Comment arriver à la liste d’invités idéale pour votre mariage à Carthagène ?

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À ce moment, vous avez décidé de vous marier à Carthagène, tous vos amis et votre famille savent qu'un grand événement se prépare et ils veulent y participer ; cependant, comment faire pour obtenir la liste d'invités idéale pour votre mariage ? Pour être honnête avec vous, à première vue, faire une liste d'invités semble être une tâche facile, mais plusieurs facteurs l'influencent et cela pourrait être un casse-tête. Ne vous inquiétez pas, dans cet article vous trouverez la réponse et cela sera d'une grande aide pour résoudre ce dilemme pour de nombreux couples qui planifient leur mariage à Carthagène.

À Carthagène, il existe de nombreux lieux pour les mariages de toutes tailles. Si vous choisissez une maison coloniale ou un petit hôtel-boutique, vous ne pouvez pas avoir plus de 100 invités, plusieurs hôtels du centre historique ont une capacité de 200 invités et d'autres lieux tels que les centres de congrès et les grandes salles d'événements vous permettent d'accueillir plus de 200 invités.
Le premier facteur à prendre en compte pour établir votre liste d'invités est la capacité du lieu choisi . À Carthagène, il existe de nombreux lieux pour les mariages de toutes tailles. Si vous choisissez une maison coloniale ou un petit hôtel-boutique, vous ne pouvez pas avoir plus de 100 invités, plusieurs hôtels du centre historique ont une capacité de 200 invités et d'autres lieux tels que les centres de congrès et les grandes salles d'événements vous permettent d'accueillir plus de 200 invités.

Le deuxième facteur est budget du mariage. Avant de commencer à travailler sur votre liste d'invités, vous devez avoir une estimation du budget et connaître environ un prix par invité. Cela vous sera très utile, car vous serez très objectif au cas où vous devriez réduire la liste des invités pour votre mariage.

Le troisième aspect est lié à la destination du mariage. De nombreux couples me disent : -Nous aurons un mariage à destination de Carthagène et nous ne pensons pas que beaucoup de nos amis et de notre famille pourront voyager. C'est vrai, car ils ont besoin de plus de temps et dépenseront plus d'argent ou peut-être que leur travail et leurs occupations ne le leur permettront pas. Mais je vous recommande à ce stade d'examiner l'attrait de la destination choisie pour votre mariage, c'est-à-dire que Carthagène est une ville touristique et très populaire auprès des gens du monde entier ; lorsque vos amis et votre famille apprendront que le mariage se déroule à Carthagène, beaucoup voudront probablement voyager, vivre toute une expérience et profiter de votre mariage. Ne soyez pas surpris de recevoir des RSVP (réponses) de la part de nombreuses personnes que vous pensiez ne pas pouvoir venir.

Ces variables étant claires dans votre esprit, vous pouvez commencer votre tâche en suivant ces trois étapes :

1. Établir des règles claires

Il n'est pas mauvais de fixer un âge minimum pour les invités de votre mariage. De nombreux couples utilisent ce critère pour limiter la liste des invités, vous pouvez définir que les seuls enfants de la fête sont le garçon d'honneur si vous allez en avoir un.
Il est également très fréquent que les parents souhaitent inviter leurs amis au mariage, avec beaucoup d'amour et d'attention. Rappelez-leur que c'est un jour très spécial pour vous et ils peuvent accepter d'inclure leurs proches et ceux avec qui vous avez partagé des moments d'une manière ou d'une autre.
À ce stade, il est important que vous définissiez un critère pour les compagnons, vous pouvez décider que seuls vos amis mariés amènent leur conjoint au mariage, cependant, il n'est pas faux de définir que les amis ayant une relation amoureuse y assistent seuls, sauf si leur partenaire est également un ami proche.

2. Notez tous les invités possibles de chaque catégorie
Membres de la famille : commencez par les membres de votre famille et de celle de votre fiancé, puis incluez les parents les plus proches de chacun.
Amis: Incluez vos proches qui connaissent les détails de votre vie actuelle. Évitez autant que possible les personnes avec lesquelles vous n'avez pas parlé depuis plus d'un an, à moins que vous ne souhaitiez profiter de cette occasion pour les rencontrer.
Collègues de travail:incluez ceux avec qui vous partagez quotidiennement, ils ne peuvent absolument pas le manquer.

3. Ajustement de la liste initiale des invités
Après avoir appliqué les étapes 1 et 2, ajustez votre liste d'invités initiale en tenant compte de la capacité du lieu et du budget pour votre mariage, ce dernier critère est le plus objectif, si vous avez une valeur très claire par personne sera plus facile de retirer de la liste ceux qui ne sont pas très spéciaux pour vous et votre partenaire.

Pour finir, rappelez-vous que pour un mariage à Carthagène il est nécessaire d’envoyer les invitations avec au moins 6 moins d’anticipation. En effet, vos invités vont devoir programmer leurs vacances, acheter les billets d’avion, faire la réservation dans les hôtels…

Author

Leidis Leguia

CEO + Wedding and Event Planner de Cartagena Weddings. Soy experta en todo tipo de bodas y eventos, mi especialidad son las bodas de destino donde he acompañado a parejas de muchos lugares del mundo como EEUU, Canadá, Australia, entre otros a cumplir su boda soñada. Escríbeme a planner@cartagenaweddings.com